Häufige Fragen

UnterrichtPilot wechselt in eine eigene temporäre Datenbank mit ausschließlich fiktiven Inhalten. Deine Klassen bleiben unsichtbar und unverändert. Beim Beenden werden alle Demo-Änderungen verworfen.

Nein. Backup, Export, Import, Profiländerungen und Versand sind im Demo-Modus gesperrt. Dadurch können Demo und echter Datenbestand nicht verwechselt werden.

Nutze im dauerhaft sichtbaren Demo-Banner die Aktion „Demo beenden“ oder öffne Einstellungen → Einführung & Demo. Danach erscheint wieder dein unveränderter eigener Datenbestand.

Das betraf das ZIP-Paket bis Version 0.91.1, wenn es aus dem Internet geladen und mit dem Explorer entpackt wurde: Windows markiert dabei jede Datei als „aus dem Internet“, und ein Programmbaustein ließ sich dann nicht laden. Ab 0.91.2 ist das behoben – einfach das neue ZIP laden oder den Installer von unterrichtpilot.com nehmen. Für ein älteres ZIP: Rechtsklick auf die ZIP-Datei → Eigenschaften → unten Zulassen anhaken → OK, dann neu entpacken. Deine Daten sind davon nicht betroffen; sie liegen getrennt vom Programmordner.

Nein. UnterrichtPilot lädt von sich aus nichts hoch, und eine Webfassung für Schulen gibt es nicht: Alle Unterrichtsdaten liegen im geschützten App-Speicher deines Geräts. Vollständige Datenbank- und JSON-Downloads erfolgen verschlüsselt. Andere Ausgaben wie CSV, Ausdrucke oder selbst erzeugte PDFs sind dadurch nicht geschützt.

Ja, vollständig. Eine Internetverbindung wird nur für optionale Funktionen genutzt (WebUntis-Stundenplan, Schulferien-Abruf, Update-Prüfung im Direktverkauf).

Unter Einstellungen → Sicherung & Wiederherstellung siehst du zuerst den Status der automatischen Tageskopien. Dort gibst du für eine zusätzliche externe Sicherung ein neues Passwort mit mindestens 8 Zeichen zweimal ein und exportierst verschlüsselt (.db.enc oder .json.enc). Auf Tablet und Handy wählst du den Zielort über Teilen/Dateien; am Desktop legst du die Datei auf USB oder in einem freigegebenen Speicherort ab.

Über die Druckansicht der Klasse. Sie zeigt dieselben Zahlen im Browser, bleibt auf dem Gerät und erzeugt keine Datei, die versehentlich weitergegeben werden kann. Eine eigene PDF-Vorschau gibt es bewusst nicht mehr: Sie hätte eine ungeschützte Datei erzeugt und damit den Passwortschutz des Versands umgangen.

Nein, und das kann UnterrichtPilot auch nicht leisten. Was du druckst, ist Papier; was du im Druckdialog über „Als PDF sichern“ ablegst, erzeugt das Betriebssystem, nicht UnterrichtPilot. Beides liegt in deiner Verantwortung – behandle es wie einen ausgedruckten Notenspiegel: nicht offen liegen lassen und nicht per Mail weiterschicken. Für den Versand nimm den Weg über Als PDF verschicken; der schützt automatisch.

Nein. Früher gab es dafür einen Haken im Versanddialog; er ist entfallen. Eine Notenübersicht enthält Namen und Leistungsdaten, und E-Mail läuft unverschlüsselt über fremde Server – eine falsch getippte Adresse holst du nicht zurück. Das Passwort geht in einer zweiten Nachricht raus; noch besser gibst du es auf einem anderen Weg weiter, etwa per SMS. UnterrichtPilot zeigt es dir dafür an. Ein hinterlegtes Standard-Passwort für geschützte PDFs findest du unter Einstellungen → PDF & Versand.

Fast alle PDF-Programme fragen beim Öffnen nach dem Passwort; unter Windows, macOS, iOS und Android geht das ohne Zusatzsoftware. Häufiger ist ein Tippfehler oder eine verwechselte Nachricht: Das Passwort steht bewusst in einer zweiten Mail, nie in der mit dem Anhang. Gib es im Zweifel telefonisch oder per SMS durch – dafür zeigt UnterrichtPilot es dir an.

Manuelle Datenbank- und JSON-Downloads benötigen immer ein Sicherungs-Passwort. Ein offener JSON-Download ist auch über die API nicht mehr möglich. Ältere unverschlüsselte .db- und .json-Dateien kannst du weiterhin wiederherstellen. Ohne aktivierte lokale Datenbankverschlüsselung sind die aktive Datenbank und automatische lokale Tagesbackups nicht anwendungsseitig verschlüsselt.

Weil die beiden Unterschiedliches schützen. Das App-Passwort sichert ein Gerät, das du in der Hand hast, und UnterrichtPilot sperrt nach mehreren Fehlversuchen. Eine Sicherungsdatei dagegen verlässt das Gerät und liegt danach womöglich jahrelang auf einem Stick oder in einer Cloud – dort kann jemand beliebig lange und beliebig oft probieren, ohne dass es jemandem auffällt. Deshalb dieselbe Vorgabe wie in PrüferPilot. Ältere Sicherungen mit kürzerem Passwort lassen sich weiterhin wiederherstellen.

Nein. Die Sicherung ist mit deinem Passwort verschlüsselt; UnterrichtPilot kennt es nicht und kann es nicht zurücksetzen. Das ist der Preis dafür, dass eine verlorene Sicherungsdatei niemandem nützt. Notiere das Passwort deshalb getrennt vom Gerät – ein vergessenes Passwort ist der einzige Weg, wie ein vorhandenes Backup wertlos wird.

Bei aktivierter lokaler Datenbankverschlüsselung: Passwort vergessen? wählen, den separat gespeicherten Wiederherstellungscode eingeben und ein neues Passwort setzen. Ohne Passwort und Code kann UnterrichtPilot die Daten nicht wiederherstellen. Die Sicherheitsfrage gilt nur noch für nicht umgestellte Altprofile. Manuell exportierte .db.enc/.json.enc-Dateien benötigen weiterhin ihr eigenes Sicherungs-Passwort.

Nein. Das Klassenpasswort ist bewusst nicht wiederherstellbar. Notiere es sicher; ohne Passwort bleiben die Klasseninhalte gesperrt.

Ja. Gelöschte Klassen, Schüler und Leistungen liegen 30 Tage im Papierkorb (Einstellungen → Papierkorb) und lassen sich von dort wiederherstellen.

Ja. Im Tab Sitzplan wählst du im Tagesmodus oben bei Groß geschrieben zwischen Nachname und Vorname. Der jeweils andere steht klein darunter. Die Einstellung gilt für alle Klassen auf diesem Gerät.

Nein. Solche Termine zeigen + Klasse anlegen. Das öffnet das Klassenformular mit Name und Fach aus dem Termin; du prüfst den Vorschlag und speicherst. Danach verknüpft sich der Termin von selbst, weil der Abgleich über den Klassennamen läuft.

Über + Klasse anlegen am Termin. Stehen dort mehrere Kürzel, fragt UnterrichtPilot zuerst, welche Klasse gemeint ist, und öffnet das Klassenformular mit diesem Namen und dem Fach aus dem Titel. Für die nächste Klasse denselben Weg noch einmal gehen – danach gehört der Termin zu allen, ohne dass du eine Zuordnung anlegen musst.

Das war ein Fehler und ist behoben: Zugeordnet wird jetzt über Kürzel und Fach zusammen. Führst du „ITF-26-C“ in LF4 und in LF5, sind das zwei Klassen, und jede Stunde führt in ihre eigene. Gibt es die passende Klasse noch nicht, zeigt der Termin + Klasse anlegen – mit Kürzel und Fach schon ausgefüllt – statt die Stunde in das falsche Fach zu legen.

Keine davon auf gut Glück. Trägt ein Termin mehrere Klassenkürzel, zählt die Karte alle beteiligten Klassen auf; ab vier steht dort nur noch ihre Anzahl, die Namen bleiben im Tooltip. Der Knopf heißt dann Klasse wählen und fragt beim Antippen nach der gewünschten Klasse. Dasselbe gilt für Öffnen in der Heute-Ansicht. Mehrere Kürzel derselben Klasse – etwa „BGT-25-a“ und „BGT-25-b“ bei einer Klasse „BGT-25“ – bleiben dabei eine Klasse.

Weil der Termin kürzer als 30 Minuten ist. WebUntis liefert Aufsichten wie Unterrichtsstunden aus; so kurze Termine zeigt UnterrichtPilot deshalb als Pausenaufsicht an, ohne Knopf zum Anlegen einer Klasse. Die Woche steht dabei im Zeitraster: Dieselbe Uhrzeit liegt an jedem Tag auf derselben Höhe.

Ja. In der Notentabelle und in der mündlichen Direkteingabe führen Tab, Enter und Pfeil runter zum nächsten Schüler derselben Arbeit, Umschalt+Tab und Pfeil hoch zurück. Du arbeitest eine Spalte also von oben nach unten durch. Am Ende der Spalte verlässt Tab die Tabelle wie gewohnt.

Ja, wenn du beide Klassen selbst in UnterrichtPilot führst. Im Tab Leistungen öffnest du neben Rechenweg den Knopf Note übernehmen und wählst dort Quellklasse und Anteil, zum Beispiel 30 %. UnterrichtPilot übernimmt deren Endnote automatisch, ordnet über den Namen zu und rechnet Punkte und Noten bei Bedarf um. Wer dort nicht vorkommt, behält die eigene Note.

Ja, je Bewertungszeitraum und für die Gesamtnote. Im Tab Leistungen steht in jedem Zeitraum neben der Endnote und in der Ansicht Gesamt neben der Gesamtnote die Spalte Pädagogische Note. Trag dort die Note ein, die gelten soll – die gerechnete bleibt daneben durchgestrichen stehen. Ein leeres Feld holt die Rechnung zurück. Eine gesetzte Blocknote zählt in der Gesamtnote mit; eine gesetzte Gesamtnote steht über allem. Beides gilt überall: Konferenzansicht, Statistik, Klassenschnitt und Export.

In den Klasseneinstellungen (Klasse bearbeiten). Die Endnote entsteht aus dem gewichteten Mittel von schriftlicher und mündlicher Leistung.

Für Noten 1–6 sind IHK oder Linear üblich; für Punkte 0–15 KMK oder Linear. Eigene Prozentgrenzen setzt du im Modus „Individuell“ des Notenrechners.

Im Tab Klassenliste → Hinzufügen / Import. Füge Namen als Liste ein (eine Zeile pro Schüler) oder wähle eine CSV-/WebUntis-Datei. Der Import läuft vollständig lokal.

Kopiere in WebUntis den persönlichen iCal-Export-Link und füge ihn unter Einstellungen → Stundenplan ein. Der Plan erscheint dann in der Heute-Ansicht.

UnterrichtPilot erzeugt im Demo-Modus automatisch einen rein fiktiven Wochenplan für drei Beispielklassen. Es findet kein Abruf bei WebUntis oder einem anderen Portal statt; du kannst die Termine trotzdem öffnen und ins Kursbuch übernehmen.

Die Demo enthält drei Klassenvorlagen für verschiedene Notensysteme sowie vier Kursbuch-Vorlagen für typische Unterrichtsphasen. Alle Beispiele sind nutzbar und bearbeitbar; Änderungen werden beim Beenden der Demo verworfen.

Manche Portale verbieten die Anzeige in fremden Fenstern aus Sicherheitsgründen. Wähle dann beim Direktlink die Option „In neuem Tab öffnen“.

Ja. Der Beamer-Modus (Augen-Symbol oben oder Einstellungen → Darstellung → Datenschutz) verbirgt Noten und Schülerfotos.

30 Tage ab der ersten Benutzung, mit allen Funktionen und ohne Kündigung. Unter Einstellungen → Testphase & Lizenz siehst du, wie viele Tage noch übrig sind. Danach wechselt UnterrichtPilot in den Nur-Lese-Modus: Deine Daten bleiben vollständig lesbar, druckbar und exportierbar – neue Eintragungen und Änderungen brauchen die Vollversion. Es wird nichts gelöscht und nichts gekündigt.

Im Store nicht: Dort ist der Kauf die Lizenz und schaltet die App dauerhaft frei. Beim Direktkauf gibst du den Schlüssel einmalig unter Einstellungen → Testphase & Lizenz ein. Die aktuelle Fassung, die an Kolleginnen und Kollegen weitergegeben wird, ist zusätzlich bis zum 31.10.2026 befristet; danach gilt derselbe Nur-Lese-Modus.

Ja. Auf Android und iPad folgt UnterrichtPilot der Ausrichtung und der Drehsperre des Geräts. Für breite Tabellen ist Querformat meist übersichtlicher; im Hochformat bleibt die Bedienung aber verfügbar.

Über das Mehr-Menü (⋮ oben rechts) oder unter Einstellungen → Einführung & Demo → Geführte Tour.

Nein. Fotos liegen im lokalen Datenbestand der App und in dessen Sicherungen – sie werden nirgendwohin gesendet. Ausdrucke und gespeicherte PDFs liegen außerhalb des geschützten App-Bestands; für sie sorgst du selbst.

Das Foto ist nicht bildbezogen freigegeben. Bestandsfotos und Fotos aus wiederhergestellten Sicherungen müssen erneut geprüft werden. Eine hochgeladene Datei allein genügt nicht. Ohne Foto ist keine Freigabe nötig.

Unter Klassenliste → Foto zuerst die vorherige Aufnahme-/Übernahmeerlaubnis gegenüber der Schule mit Datum und Nachweisstelle dokumentieren. Dann Foto wählen, Formular mit genau diesem Bild und vollständigen Schulangaben drucken, unterschreiben lassen, vollständig hinterlegen und die Prüfung bestätigen. Erst die ausdrückliche Freigabe erlaubt die Nutzung.

Jeder erledigte Schritt hat rechts in seiner Zeile ein Zurücknehmen. Damit lässt sich auch Schritt 1 wieder anfassen, während Schritt 2 dran ist. Zurücknehmen löscht nichts: Foto und Nachweis bleiben liegen, das Bild ist bis zur neuen Freigabe nur gesperrt. Zum vollständigen Entfernen steht unten im Dialog Alles löschen.

Weil alle vier gleichzeitig eine Wand aus Feldern waren, in der man den nächsten Handgriff suchen musste. Offen ist jetzt der Schritt, der dran ist; erledigte klappen mit grünem Haken zu und lassen sich per Klick auf ihre Zeile wieder öffnen. Bei Schritt 2 bleibt das gewählte Foto als kleines Bild in der zugeklappten Zeile sichtbar.

Ein Bild- oder Nachweiswechsel sperrt die Nutzung bis zur erneuten Prüfung. Widerruf löscht Foto und Nachweis aus dem aktiven Bestand. Alte Sicherungen, Papier und externe Kopien müssen separat behandelt werden; ihre automatische Löschung wird nicht behauptet.

Ja. Setze im Klassenformular die Option „Archiviert“. Die Klasse bleibt vollständig erhalten und wandert in den Archivbereich.

Ja. Wähle im Aktionsmenü der Klasse „Ausblenden“. Über den Sichtbarkeitsfilter „Ausgeblendete“ oder „Alle Klassen“ findest du sie wieder und kannst „Wieder einblenden“ wählen. Das ist nur ein Filter der Klassenübersicht; Archivstatus, Stundenplan und Inhalte bleiben unverändert.

Öffne die Klasse und bleib im Tab Leistungen. Lege mit „Neue Spalte“ einen Leistungsnachweis an (Titel, Datum, Gewichtung) und tippe die Noten direkt in die Tabellenzellen. Mit Tab/Enter springst du zum nächsten Feld; Punkte werden über den Notenschlüssel automatisch in Noten umgerechnet.

Im Tab Mündlich: erst einen Termin wählen (oder anlegen), dann über einen der drei Modi erfassen – Direkt (schnell in der Liste, der Standard), Detail (einzeln mit Notiz) oder Sitzplan (am Platz antippen).

Weil er an diesem Termin als fehlend markiert ist – im Sitzplan (rotes Kreuz), in den Fehlzeiten desselben Tages oder im Termin selbst. Die Zelle zeigt dann Fehlte. Nimm die Abwesenheit dort zurück, wenn sie ein Versehen war; eine vorher eingetragene Note zählt danach wieder.

Einfach die Zelle antippen und den Wert überschreiben oder leeren. Alles wird sofort gespeichert; die letzte Änderung lässt sich zusätzlich über den Rückgängig-Pfeil in der Kopfzeile zurücknehmen.

Öffne die Klasse und den Reiter To-do. Aufgaben lassen sich hinzufügen, abhaken, wieder öffnen, bearbeiten und nach Bestätigung löschen. Die Liste bleibt beim Neustart erhalten, gilt unabhängig vom Halbjahr und gehört nur zu dieser Klasse. Neue Klassenkopien starten mit leerer Liste.

Über Klassen → Neue Klasse. Pflicht ist nur der Name; Fach, Notensystem (Noten 1–6 oder Punkte 0–15), Gewichtung und Zeiträume kannst du dort einstellen und später jederzeit über „Klasse bearbeiten“ ändern.

In der geöffneten Klasse über Klasse bearbeiten. Dort stellst du Notensystem, Notenschlüssel, Gewichtung mündlich/schriftlich, Berechnungsart und die Bewertungszeiträume ein.

Im Tab Klassenliste über „Hinzufügen“. Für ganze Listen nutzt du denselben Dialog und fügst die Namen zeilenweise ein oder wählst eine CSV-/WebUntis-Datei.

Im Tab Klassenliste den Eintrag auswählen und löschen. Gelöschte Schüler liegen 30 Tage im Papierkorb (Einstellungen → Papierkorb) und lassen sich von dort vollständig wiederherstellen.

Über Termine → Klausur planen oder direkt aus der Heute-Ansicht. Der Termin erscheint klassenübergreifend unter „Anstehende Klausuren“ und lässt sich später mit dem Leistungsnachweis verbinden.

Im Tab Statistik siehst du Verteilung, Durchschnitt und Trends. Der gewichtete Schnitt pro Schüler steht zusätzlich im Tab Leistungen und in der Konferenzansicht.

Im Tab Klassenliste gibt es das Einzelblatt pro Lernendem; Konferenz und Statistik lassen sich über die Druckfunktion des Geräts als PDF sichern.

Die Endnote ist das gewichtete Mittel aus schriftlicher und mündlicher Leistung. Die schriftliche Note entsteht aus den Leistungsnachweisen (je nach Spaltengewichtung), die mündliche aus deinen mündlichen Noten und optional den Hausaufgaben. Alle Anteile stellst du in den Klasseneinstellungen ein.

Sie legt fest, wie aus mehreren Noten eines Bereichs ein Schnitt entsteht – getrennt für schriftlich und mündlich. Zur Wahl stehen der gewichtete Durchschnitt (jede Note zählt mit ihrem Spaltengewicht), der Median (der mittlere Wert, unempfindlich gegen einen Ausreißer) und „Schlechteste Note streichen“. Die Endnote entsteht erst danach aus beiden Bereichen nach der eingestellten Gewichtung.

Ja. In den Klasseneinstellungen bei „Schnitt-Berechnung“ die Option „Schlechteste Note streichen“ wählen. Alternativ steht dort auch der Median zur Verfügung.

In den Klasseneinstellungen unter „Unterrichtsmodell“ und „Bewertungszeiträume“. Zur Auswahl stehen Vollzeit, BG-Einführungs-/Qualifikationsphase und Blockunterricht; die Zeiträume wechselst du in der Klasse über die Leiste unter den Tabs.

Im Mehr-Menü (⋮ oben rechts) findest du Hilfe-Center und Tour; unter Einstellungen → Einführung & Demo lässt sich die Tour ebenfalls neu starten.

Unter Einstellungen → Darstellung wählst du Automatisch, Hell oder Dunkel. Automatisch folgt der Darstellung deines Betriebssystems; das Mond-Symbol schaltet direkt zwischen festem Hell und Dunkel um.

Mit dem Augen-Symbol in der Kopfzeile (Beamer-Modus). Noten und Schülerfotos werden verdeckt, bis du ihn wieder ausschaltest.

Klassen mit zusätzlichem Klassenschutz fragen beim Öffnen ihr eigenes Passwort ab. Dieses Passwort ist bewusst nicht wiederherstellbar – notiere es sicher.

Ja. Öffne „Klasse bearbeiten“ und wähle „Duplizieren“. So übernimmst du Struktur und Einstellungen für eine neue Lerngruppe.

Leistungsbewertungsdokumente sind zwei Jahre aufzubewahren (SchulDSVO § 15), danach zu löschen — sofern kein Widerspruch und kein laufendes Verfahren entgegensteht. Unter Einstellungen → Papierkorb zeigt UnterrichtPilot, welche Klassen ihre Frist erreicht haben. Gelöscht wird nur von dir: Die App kennt weder Widersprüche noch laufende Verfahren.

Weil kein Schuljahr hinterlegt ist. Ohne Schuljahr lässt sich keine Frist berechnen, und UnterrichtPilot rät nicht — eine falsch geratene Frist wäre schlimmer als gar keine. Trage das Schuljahr in der Klasse nach, dann erscheint sie in der Übersicht.

Ja. UnterrichtPilot wird als App installiert (Windows, macOS, iPad, Android), und dort ist die Verschlüsselung Pflicht: Ohne eingerichtete Verschlüsselung gibt die App keine Daten heraus, und abschalten lässt sie sich nicht. Beim ersten Start vergibst du dafür ein Passwort und sicherst den Wiederherstellungscode. In der Datenbank stehen Namen und Noten namentlich benannter Schülerinnen und Schüler. Eine Webfassung für Schulen wird nicht angeboten; die öffentliche Demo läuft ohne Verschlüsselung, enthält aber ausschließlich erfundene Daten und wird beim Beenden verworfen.

Nein. Beim Einrichten der Verschlüsselung werden vorhandene Daten und lokale Sicherungen in den verschlüsselten Bestand übernommen. Lege trotzdem vorher eine Sicherung an: Das ist bei jeder Umstellung die günstigere Reihenfolge.

Dann hilft nur der Wiederherstellungscode aus der Einrichtung. UnterrichtPilot hat keine Kopie des Passworts und kann es nicht zurücksetzen – genau deshalb ist die Datenbank auch für Fremde verschlossen. Code und Passwort getrennt vom Gerät aufbewahren.

Weil dort nichts zu schützen ist: Jede Sitzung auf demo.unterrichtpilot.de arbeitet mit einer eigenen Wegwerf-Datenbank aus erfundenen Daten, die nach kurzer Zeit gelöscht wird. Bitte trotzdem keine echten Schülerdaten eingeben.

Nein. Zeugniskonferenzen laufen auf Papier, und Sicherungen gehören dir. Eine frühere, nie veröffentlichte Testfassung hat das gesperrt; die gibt es nicht mehr.